Bawaslu Batam Perkuat Tata Kelola Administrasi Melalui Bimtek Ketatausahaan dan Kearsipan

Batam - Di tengah dinamika tugas pengawasan pemilu yang semakin kompleks, tertib administrasi dan pengelolaan arsip menjadi fondasi yang tak boleh diabaikan. Kesadaran itulah yang melatarbelakangi pelaksanaan Bimbingan Teknis Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan di Lingkungan Bawaslu Kota Batam yang digelar di ruang rapat Kantor Bawaslu Kota Batam, Kamis (25/6/2026).

Kegiatan ini dibuka langsung oleh Ketua Bawaslu Kota Batam, Antonius Itoloha Gaho, dan diikuti oleh Anggota Bawaslu Kota Batam, Kepala Sekretariat, serta seluruh jajaran sekretariat Bawaslu Kota Batam. Bimbingan teknis tersebut menjadi bagian dari upaya penguatan kapasitas sumber daya manusia dalam membangun tata kelola administrasi yang profesional, efektif, dan akuntabel.

Pada kegiatan ini, Bawaslu Kota Batam menghadirkan Sabrina Septi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batam sebagai narasumber yang mengikuti kegiatan melalui Zoom Meeting. Sabrina membawakan materi mengenai pengelolaan ketatausahaan dan kearsipan yang baik sesuai prinsip-prinsip tata kelola administrasi modern.

Sebelum sesi materi utama dimulai, Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Batam, Esther Irianti Lombogia, tampil sebagai pemantik diskusi dengan menyampaikan materi pengantar bertajuk Kearsipan sebagai Pilar Informasi Organisasi. Dalam paparannya, ia menegaskan bahwa kualitas pengawasan tidak dapat dipisahkan dari kualitas administrasi dan pengelolaan arsip yang menjadi pendukung utama setiap aktivitas kelembagaan.

Kegiatan berlangsung dalam suasana yang serius namun interaktif. Para peserta mengikuti setiap sesi dengan antusias, mulai dari pembahasan tata naskah dinas, pengelolaan surat masuk dan keluar, klasifikasi arsip, hingga tata cara penyimpanan dokumen yang efektif dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Bagi Bawaslu Kota Batam, arsip bukan sekadar dokumen yang disimpan untuk memenuhi kewajiban administrasi. Arsip adalah jejak perjalanan lembaga, rekam kerja pengawasan, dan sumber informasi yang menjadi rujukan dalam setiap proses pengambilan keputusan. Karena itu, pengelolaan arsip yang baik menjadi bagian penting dalam menjaga akuntabilitas dan profesionalitas lembaga.

Diskusi yang berkembang selama kegiatan juga menunjukkan tingginya perhatian peserta terhadap pengelolaan administrasi dan kearsipan. Berbagai pertanyaan, pengalaman, serta tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan dokumen menjadi bahan pembelajaran bersama untuk memperkuat sistem kerja di lingkungan Bawaslu Kota Batam.

Melalui bimbingan teknis ini, Bawaslu Kota Batam berharap seluruh jajaran semakin memahami pentingnya ketatausahaan dan kearsipan sebagai penopang utama tata kelola organisasi. Sebab, di balik pengawasan yang kuat dan berintegritas, selalu ada administrasi yang tertata serta arsip yang terjaga dengan baik. Dari ruang arsip yang rapi itulah, akuntabilitas lembaga dirawat dan kepercayaan publik terus dijaga.