Bawaslu Kota Batam Perkuat Pengelolaan Arsip dan Administrasi Lewat Bimtek Ketatausahaan

Batam - Dalam upaya meningkatkan profesionalitas dan efektivitas tata kelola administrasi lembaga, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kota Batam menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan di Kantor Bawaslu Kota Batam, Senin (10/11/2025).

Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Ketua Bawaslu Kota Batam, Antonius Itoloha Gaho, dan dihadiri oleh seluruh jajaran pimpinan serta staf sekretariat Bawaslu Kota Batam. Turut hadir sebagai narasumber Rustam Effendy, Kepala Bidang Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batam, bersama tim yang memberikan materi teknis dan praktik langsung terkait tata kelola arsip pemerintahan.

Dalam sambutannya, Antonius menegaskan pentingnya kegiatan ini sebagai bagian dari upaya memperkuat fondasi kelembagaan Bawaslu melalui pengelolaan administrasi dan arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai regulasi.

“Ketatausahaan dan pengelolaan kearsipan bukan sekadar urusan dokumen, tetapi bagian penting dari manajemen lembaga yang profesional dan akuntabel. Arsip yang tertata rapi akan memudahkan kita dalam menjalankan tugas pengawasan dan pelayanan publik,” ujar Antonius.

Ia juga menyampaikan apresiasi atas semangat seluruh jajaran sekretariat yang terus menjaga komitmen dalam menjalankan tugas-tugas kelembagaan, meski sebelumnya sempat menghadapi keterlambatan kegiatan akibat faktor teknis dan anggaran.

Lebih lanjut, Antonius menyinggung momentum Hari Pahlawan 10 November sebagai pengingat nilai perjuangan dan pengabdian. Ia mengajak seluruh jajaran Bawaslu Batam untuk meneladani semangat para pahlawan dengan menjadi “pahlawan demokrasi” melalui dedikasi dalam mengawal integritas Pemilu.

“Kalau dulu para pahlawan berjuang dengan senjata, kini kita berjuang dengan kerja, disiplin, dan tanggung jawab. Jadilah pahlawan di bidang masing-masing, terutama dalam menjaga demokrasi,” pesannya.

Sementara itu, narasumber dari Dinas Kearsipan menekankan pentingnya sistem arsip yang efisien dan berkelanjutan di setiap instansi publik. Pengelolaan arsip yang baik, katanya, bukan hanya soal penyimpanan, tetapi juga memastikan aksesibilitas dan keamanan dokumen dalam mendukung transparansi lembaga.

Kegiatan ini menjadi langkah strategis Bawaslu Kota Batam dalam membangun sistem administrasi dan tata kelola dokumen yang profesional, sekaligus memperkuat kesiapan kelembagaan menghadapi tahapan Pemilu yang akan datang.